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关于首都科普联合行动比选的通知

来源:北京科普发展中心 发布于2020/05/07

  各相关单位:
  首都科普联合行动由北京市科协主办,旨在充分调动科普场馆、学会、基层科协、科学传播机构等单位的积极性,通过多种形式,深挖特色展教资源,为公众提供多元的、丰富的、主题式的科普活动,在全市范围形成以点带面,以展带教的新局面,实现展教资源最大化的利用,在社会上营造长效的“学科学 爱科学”氛围,推进北京地区科普工作的创新发展、融合发展和联动发展,助力构建普惠共享的科普新格局。
  2020年该活动拟以首都科技企业展厅为抓手,发挥首都高新技术企业科普展厅的资源优势,为公众和企业之间搭建“互联互通”的桥梁,倡导公众“进企业,看科技,悟创新”,加深公众对首都科技创新的认识和了解,引导企业发挥社会价值,实现企业科普工作高质、高效、可持续发展,推动形成“到北京、看创新”的科普氛围,提升首都科普整体形象。
  现诚邀各单位参与关于首都科普联合行动的执行比选,现将该项目的基本情况和比选的相关要求通知如下:
  一、基本情况
  首都科普联合行动拟以“科技强国 科普惠民”为主题,组织不少于30余家科技企业展厅同步推广,邀请大众近距离接触科技企业最新产品及前沿技术,面对面与企业技术人员交流互动,感受科技对生活的变革,全面展现首都科技企业形象,搭建企业与公众交流的重要平台,提升公众科技创新意识。
  二、比选细则
  1.项目名称:首都科普联合行动
  2.比选内容:包括但不限于品牌策划方案、活动策划方案、实施方案、宣传方案、安全预案、活动报价等。
  3.本项目给定标价:43.8万元。参选人的报价不得高于该价格,否则视为无效参选,不参与后续评审。
  4.服务期限:合同签订之日起至2020年12月31日
  5.比选单位:北京科普发展中心
  三、具体要求
  (一)执行单位须对“首都科普联合行动”品牌进行策划及定位,设计活动内容,按照时间节点完成品牌建设及推广。项目需完成以下绩效目标:
  1.活动启动仪式1场;
  2.活动宣传片1个;
  3.组织至少30家科技企业展厅参与活动;
  4.累计在线参与人数超过300万,好评度超过95%;
  5.2家以上央媒报道,20家以上主流媒体宣传报道;
  6.微博话题#首都科普联合行动--科技企业开放日活动#话题的点击量超过200万;
  7.宣传片线上视频播放量、软文等的访问量超过100万;
  8.建立活动平台和基础数据资源库(包括活动信息、用户信息、科普专家信息、报道信息、现场视频和图片、科学家报告等),与学校等重点用户单位建立联系。
  (二)提报活动方案包括但不限于活动简介、人员组织、企业展厅协调、活动内容安排、安全注意事项、后勤保障等内容。
  (三)活动形式以线上为主,线上线下有机结合;主题选择要贴近热点,关注前沿;内容涉及要以科技、科普为重点,突出企业特色、青少年人生规划和职业规划,可与文化、艺术等领域融合。
  (四)方案中需明确设计线上活动形式,并阐明设计理由及如何与线下有机结合。
  (五)提报宣传方案,在整体上突出“首都科普联合行动”品牌内容,既有整体的氛围渲染,又要对特色企业展厅内容进行广泛宣传。
  四、时间安排
  1-4月:制定工作方案,召开项目筹备策划会,明确实施方案和目标,完成项目前期准备工作;
  5月:完成比选,确定合作执行单位;与场馆沟通联络,征集参与场馆和活动;
  6-7月:设计并确定场馆联动相关活动;企业场馆开放日启动 ;组织各参与场馆策划特色活动;
  8月:对活动进行集中预热、宣传,做好项目前期准备;
  9月-10月:举办项目启动仪式;活动执行;
  11月:项目后续推广
  12月:活动总结,对工作进行梳理,对照绩效目标及完成情况进行分析和整理,形成总结报告和提升建议。
  (受疫情影响,活动时间可能调整)
  五、项目申报要求及联系方式
  各申报单位须在2020年5月15日(周五)前将比选报名表(见附件)、申报材料纸质版快递至北京科普发展中心科普资源部,同时将电子版发送至指定邮箱。
  申报材料应包括但不限于:品牌策划方案、活动策划方案、实施方案、宣传方案、安全预案、活动报价和其他可以支撑该项目的文件材料。
  附件1:比选报名表

    附件2:供应商参加中心内部自行采购资格要求

  联 系 人:武老师
  联系电话:010-84617697
  电子邮箱: sdkpztyx@163.com
  地    址:北京市朝阳区育慧里4号622室
  邮    编: 100101
  

                                                                                            北京科普发展中心
                                                                                            2020年5月6日

 

 

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